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ミーティングは難しい。まとめる人がいない

 

10月26日(木)

ジョギング休み。


打合せとは難しい。

いや、気心の知れた人と忌憚なく話し合うのは良いのだが、例えば

  • クライアントと下請け
  • 管理職と部下
  • 社内と社外

通常の仕事の場でよくある様々な立場の人同士のミーティングは、まとまりがないことがおおい。


言い換えると、たいていの場合まとめる人がいない


今日の僕は下請けの立場なので、ミーティングでは自分の知る範囲・作業範囲の意見だけを述べることになる。

だが、年齢的な意味でも、仕事の経験値はおそらく参加者の人たちより僕の方が高い。

ただ長年やっているからという意味も大きいが。

 


様々な立場の人が集まるミーティングは、誰でもまず自分の立場を守る


下手に責任を取らせられないように、法外な仕事を押し付けられないように、自分の立場を危うくしないように、立ち回る。

その結果、全体を把握・集約する視点が失われていく


前回のミーティングから作業は進行しているのに、互いに連絡がないためにまた一から話し合う。

よくあるパターンだ。


おもわず「ごめん、時間ないんで失礼!」と言って退席したくなる。

実際には退席はしないが。

きっと誰もが、「早く終わってほしい」と思っているだろう・・・


誰かを責めるのではなく、責任を追及するだけはでなく、常に、議題を進める・仕事を進めるためのまとめ、意見が必要なのだ。

自分がミーティングを進める立場では、くれぐれも気をつけようと思う次第だ。

 

ではまた明日!